Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Qualify, Zekeringstraat 36, 1014 BS Amsterdam, KvK 85386456, is verwerkingsverantwoordelijke. Vragen over privacy kunt u stellen via privacy@qualifygroup.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij

• NAW-gegevens, geboortedatum, e-mailadres en telefoonnummer;
• cv, opleidingen, diploma's, certificaten en referenties;
• beschikbaarheid, gewerkte uren en verzuimmeldingen (zonder medische oorzaak);
• bij plaatsing: kopie identiteitsbewijs, BSN en bankgegevens, uitsluitend op grond van de wettelijke verplichting als werkgever;
• technische gegevens van websitebezoek, zoals IP-adres en browsertype.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken gegevens voor bemiddeling en plaatsing (uitvoering van de overeenkomst of precontractuele maatregelen), voor loonadministratie en identificatie (wettelijke verplichting), voor het opbouwen van een kandidatenbestand en het versturen van vacature-informatie (toestemming) en voor verbetering van onze dienstverlening (gerechtvaardigd belang).

4. Bewaartermijnen

• Sollicitatiegegevens zonder plaatsing: 4 weken, of 1 jaar met uw toestemming.
• Bemiddelingsgegevens na afloop dienstverband: 2 jaar.
• Loon-, fiscale en identificatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht), of 5 jaar na het einde van het dienstverband voor de identiteitsdocumenten.

5. Delen met derden

Wij delen gegevens uitsluitend met opdrachtgevers waar u wordt voorgesteld (na uw akkoord), met de salarisadministratie, arbodienst, pensioenuitvoerder StiPP en de Belastingdienst. Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen nooit gegevens en doorgifte buiten de EER vindt niet plaats.

6. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Toestemming kunt u altijd intrekken. Wij reageren binnen één maand. Bent u het niet eens met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van rollen en periodieke controle van onze systemen.